We hebben tegenwoordig overal een profiel of account maar sowieso een wachtwoord voor nodig. Denk aan internet-bankieren, je Facebook-pagina, je Instagram account en noem het maar op. Los van al deze inlog gegevens heb je nog bonuskaart nummer van de Albert Heijn, je Kamer van Koophandel nummer, je rekeningnummer.. Al met al heb je genoeg cijfertjes en lettertjes die voor jou heel erg van belang zijn maar waarvan het niet verstandig is om ze zomaar ergens op te schrijven of dusdanig makkelijk te houden dat je ze kunt onthouden. Net als vele heb ik ook jaren met dit probleem gezeten. Voor mij was de beste oplossing destijds het aanmaken van een excel document en deze te beveiligen met een wachtwoord. Gelukkig kwam ik zo’n twee jaar geleden op de applicatie 1Password. Ik heb geen aandelen of belangen bij 1Password (was het maar zo’n feest) maar ik ben enorm enthousiast over de applicatie. Het is een van de weinige applicaties die ik echt al jaren, dagelijks gebruik. 1Password heeft veel meer mogelijkheden dan ik in dit artikel zal bespreken maar ik zal je in ieder geval aangeven waarom ik al jaren enthousiast 1Password’er ben.

Slechte wachtwoorden

Ik zie het echt te vaak voorbij komen, wachtwoorden als ‘hallo123’, ‘wachtwoord4’, ‘ditismijnwachtwoord’ of voornamen met geboortejaren. Ik snap het ook wel. Je bent op dat moment bezig met het aanmaken van een nieuw account of profiel en wil gewoon aan de slag. Je hebt geen tijd of zin om een moeilijker wachtwoord te verzinnen wat je dan ook nog eens moet noteren of anders zal vergeten. Toch loont het echt om even de moeite te nemen voor een beter wachtwoord. Veel mensen staan er niet bij stil maar we hebben tegenwoordig zo ontzettend veel in de zogenaamde cloud staan en zo’n beetje alles staat met elkaar in verbinding. Zeker wanneer je het mensen met kwade bedoelingen ‘makkelijk’ maakt om jouw e-mail te ontvangen ben je de spreekwoordelijke Sjaak. Ze kunnen dan simpelweg nieuwe wachtwoorden aanvragen bij diensten waar jij met je e-mailadres geregistreerd staat.

1Password voor het generen en opslaan van goede wachtwoorden

De applicatie 1Password heeft een handige functie waarmee het een goed wachtwoord voor je genereert. Je kunt zelf kiezen voor het totaal aantal tekens, het aantal cijfers, letters en/of symbolen. Een indicator geeft ondertussen aan of het wachtwoord dat je genereert sterk (genoeg) is.

Daarnaast kun je ervoor kiezen geen ‘onduidelijke tekens’ (symbolen als !@#$%^&*()) in het wachtwoord op te nemen en je kunt aangeven of je het herhalen van tekens toe wil staan. Wanneer je gebruik maakt van de gratis 1Password browser extensie kun je deze handelingen binnen je browser uitvoeren en het zojuist gegenereerde wachtwoord direct invullen. Je krijgt dan meteen de vraag of je deze nieuwe gegevens op wenst te slaan.

Een duidelijk en veilig overzicht voor je belangrijke gegevens en meer

1Password is meer dan de naam doet vermoeden. Los van dat je er wachtwoord mee kunt genereren en opslaan kun je er bijvoorbeeld ook je rekeningnummers, creditcardgegevens, lidmaatschapsnummers (IKEA, Karwei, Albert Heijn), servers (FTP etc.), E-mailaccounts (wachtwoorden, in- en uitgaande servers), softwarelicenties en geheime notities in bewaren. Al deze gegevens bewaar je in een zogenaamde kluis. Je kunt tegenwoordig ook meerdere kluizen aanmaken, zo kun je bijvoorbeeld een privé en een zakelijke kluis aanmaken om het overzichtelijk te houden. Sinds een tijdje kun je ook 1Password voor teams aanmaken zodat jouw collega’s of gehele afdeling alle benodigde gegevens tot hun beschikking hebben. Binnen 1Password heb je meerdere categorieën maar kun je ook specifieke (slimme) mappen aanmaken. Bij een gewone map kun je zelf items naar de map slepen. Bij een slimme map kun je bijvoorbeeld de regel aanmaken dat elk item dat ‘jouw@emailadres.nl’ bevat rechtstreeks naar de map privé gaat. Om snel bij je informatie te komen kun je gebruik maken van het zoekvenster ‘Doorzoek 1Password’.

Om te zorgen dat al deze kostbare informatie goed beveiligd is zijn er natuurlijk de nodige veiligheidsprotocollen losgelaten op de versleuteling van de informatie. Jij kunt daar enkel bij komen met het hoofdwachtwoord dat je hebt ingegeven bij het aanmaken van de kluis. Je doet er dus goed aan één lang, goed, sterk wachtwoord te formuleren dat je wél kunt onthouden.

Je wachtwoorden altijd bij de pols

Toen ik voor het eerst met 1Password ging werken was er enkel nog de desktop versie. Niet heel lang daarna kwam een eerste iOS applicatie uit maar deze werd pas echt interessant met de Touch ID functie van de iPhone. Dankzij de Touch ID intergratie binnen sommige applicaties uit de App Store is het mogelijk met je vingerafdruk direct in te loggen. Je vingerafdruk haalt de benodigde informatie binnen enkele seconden uit 1Password en je hoeft letterlijk geen wachtwoorden meer te onthouden. Sinds de Apple Watch maakt 1Password het zelfs mogelijk je wachtwoorden altijd bij de pols te hebben! Je kunt 1Password aanschaffen voor Windows, Mac, iOS en Android of download eerst de gratis demo.

Hoe ga jij om met je wachtwoorden?

Ik ben heel benieuwd hoe jij met je wachtwoorden omgaat, zet jij alles nog in Excel of maak je misschien gebruik van LastPass? Ik heb er zelf nooit mee gewerkt maar weet dat het een alternatief voor 1Password is.

Groeien als ondernemer?

Ontvang wekelijks een e-mail voor een betere business

Je gegevens zijn veilig en zullen nooit met derde partijen worden gedeeld.